「お前、いまだにオレがそんなこと
すらしてないと思ってんのか?」
とピキピキしておられる方が
いらっしゃるかと思うと、
キーボードを打つ指が震えます。
平にお待ちを。
実は今回ご紹介するこのテクニック、
かれこれ十数年使っていますが、
いまだにこれを超える方法がありません。
私も近しい知人から教わったこの方法
のポイントは、
書類が発生した順に綴じる
見積書や製品仕様書、Eメールを
印刷したものなど、なんでも綴じる
顧客ごとに紙ファイルに綴じる
いっぱいになってきたら別の
大きめのファイルに綴じる
使う紙ファイルは色んな色を使うと、
パっとわかりやすい
ちなみに使う紙ファイルというのは
こんな感じのありふれたもの↓
これの秀逸な点は、顧客と会う時に、
必要な書類を持っていき忘れることを
防ぐという点です。
メインになる書類を持っていき忘れる
ということは、私以外あまりないと
思いますが、付随する書類や情報を
持っていき忘れたり、顧客とお話し
している時に思い出したい内容を
調べる方法がない、ということが
なくなります。
また、種類の違う書類でも、時系列で
綴じておくと、どういう経緯で今の流れに
なったかがとてもわかりやすく、おすすめです。
特に、
「この顧客に会いにいくなら、時間があれば
こちらの顧客にも」
なんていう時に、小さな紙ファイルだと
パっと持っていきやすく、久しぶりに
お会いする顧客であっても、現在までの
履歴を復習できます。
ちょっと時間が空いた顧客でも自信を
持ってお話しできるので本当におすすめです。
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